Leistungsbeschreibung
für Personalbrechung
Die Ersteinrichtung
umfasst:
-
Firmenstammdaten
erfassen
- Erfassen der Mitarbeiterstammdaten
-
Plausibilitätsprüfung / Anforderung fehlender
Daten
- Terminvereinbarung für die mtl. Abrechnungsfertigstellung
Die
monatliche
Abrechnung umfasst:
-
Bewegungsdaten
verarbeiten
- Änderungsdaten Z.B. Mitarbeitereintritt/-austritt,
Vertrags-/Gehaltsdaten prüfen / eingeben
- Abrechnung
der monatlichen Personalentgelte durchführen
-
kuvertierte Mitarbeiterabrechnungen, Auswertungen, Lohnkonten,
Kopien etc. erstellen
- elektronische Datenübermittlung
zur Sozialversicherung (DEÜV)
- Kostenstellen-/
Buchungsliste erstellen
- Fehlzeiten. Urlaubs-/ Krankentage
verwalten
- Erstattungsanträge für Lohnfortzahlung
erstellen
- Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe,
Anträge zu Leistungen nach §4 Altersteilzeitgesetz
anfertigen
- Beitragsnachweise und Meldungen für
ZVK, Berufsgenossenschaften, Kranken-, Urlaubs- und
Zusatzkassen erstellen
- Lohnsteuervoranmeldung erstellen
-
Korrekturabrechnungen nach Abschluss des Vormonats im
laufenden Abrechnungszeitraum durchführen
-
Zahlungsverkehr vorbereiten (Überweisungsträger,
Scheckvordrucke. Disketten-Clearing, etc.)
- termingerechter
Versand der Abrechnungsunterlagen. auf Wunsch auch direkt
an die Mitarbeiter des Kunden (zuzügl.
Portokosten)
- Unterlagen für Finanzämter,
Sozialversicherungsträger etc. erstellen und termingerecht
versenden
-
komplette Monatsarchivierung im Haus lohnkomplett.de
Die
Jahresendarbeiten
umfassen:
-
Jahresentgeltmeldung
zur Sozialversicherung erstellen und mittels elektronischer
Datenübermittlung
versenden
- betrieblichen Lohnsteuerjahresausgleich
durchführen
- Jahreslohnkonten erstellen
-
Bescheinigungen für Lohnsteuerkarten
- Berufsgenossenschaftslisten
erstellen
- komplette Archivierung von Abrechnungen,
Auswertungen, Meldungen, Bescheinigungen nach gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen im Haus lohnkomplett.de
Bescheinigungen
Ermitteln
der Daten und Ausfüllen der Formulare:
- Arbeitsbescheinigungen
-
Verdienstbescheinigungen
- Bescheinigungen Nebeneinkommen
-
Zwischenbescheinigungen
- Wohngeldbescheinigungen
-
Kindergeldbescheinigungen
- Entgeltbescheinigungen
zur Berechnung von Krankengeld
- weitere Bescheinigungen
auf Anfrage
Sonstiges
-
Bearbeitung von direkten Anfragen durch Finanzämter,
-
Sozialversicherungsträger, etc.
- Klären
von Fragen mit dem Kunden
- Hilfestellung im Rahmen
einer Außenprüfung im Haus lohnkomplett.de
(zzgl. Auslagen bei
Vor-Ort-Betreuung)
-
Absicherung von Vermögensschäden (Arbeitnehmeranteile)
bei Verschulden lohnkomplett.de
- Führung und
Archivierung der Lohnkonten und Stammdatenverwaltung
-
Schnittstelle zu allen gängigen Finanzbuchhaltungssoftwareprogrammen
(DATEV etc.)
Stammdatenerfassung und Änderungen aller Art, auch Löschungen erfolgen gegen Zuschlag bzw. Änderungsgebühr wie im Tarif aufgeführt. Nicht im Tarif enthalten und zusätzlich in Rechnung gestellt werden Unterlagen, die nicht regelmäßig oder üblicherweise monatlich oder zum Jahresschluss zu erstellen sind.